Landpark® Manager
Nos clients Landpark - confrontés aux problématiques de gestion de leurs logiciels et de leurs règles d’utilisation - gérent efficacement leurs actifs logiciels.
Vous venez de recevoir le courrier d’un éditeur vous demandant un audit de conformité de vos logiciels installés ? Vous voulez connaitre la composition de chacun de vos PCs en termes de logiciels installés ayant ou non une licence officielle ? La gestion des licences logiciels doit devenir la priorité de votre entreprise.
Examinez l'utilisation de vos logiciels.
- Combien de temps vous a t’il fallu pour déployer ce logiciel ? Sa formation a elle été suffisante ? Vos utilisateurs finaux en sont-ils satisfaits ?
- Le logiciel est-il utilisé régulièrement ? Quelles fonctionnalités sont utilisées ? Avez-vous mise en place toutes les fonctionnalités du logiciel ?
- Quelle est la qualité en termes de services et de support de la part de l’éditeur ? Avez-vous des relations avec l’éditeur sur des demandes d'amélioration ?
- Quelle est l'évolutivité du logiciel ? Cette évolutivité correspond-elle aux besoins de votre entreprise ?
L’objectif de Landpark est de rapidement vous aider.
- Une meilleure visibilité, un mieux contrôle de vos actifs logiciels, en réduisant les efforts nécessaires pour gérer vos licences et démontrer leur conformité en cas d’audit (risques financiers),
- Réduire le coût de vos logiciels, en minimisant la consommation de vos licences et en réduisant les dépenses liées à leur maintenance,
- Garantir la conformité pérenne de vos licences, en minimisant les risques dus aux vulnérabilités logicielles et les coûts liés à la non-conformité des licences logicielles,
- Optimiser la gestion de vos actifs logiciels tout au long de leur cycle de vie, en planifiant et budgétisant de manière plus précise vos besoins futurs en vous basant sur les meilleurs pratiques d’un contrôle continu.
- Connaître ce qui est légalement installé (avoir une image précise) et qui est en charge de leur gestion (ressources internes ou externes), pour optimiser les licences, récupérer des licences non utilisées et maximiser vos investissements logiciels,
- Découvrir l'utilisation de logiciels non autorisés, contrôler au mieux vos logiciels et réduire les risques de sécurité,
- Connaître ce qu’il faut alors acquérir selon vos besoins,
- Connaître ce qui est dépensé chaque année en maintenance et en réduire les couts (connaître vos dépenses logiciels pour renégocier de meilleures conditions d’achat),
- Connaître la base logicielle installée par les agents du Helpdesk pour réduire des coûts du centre de support,
- Connaître où sont enfin stockés vos contrats de licences et leur maintenance,
- Connaître les limites juridiques d'utilisation des licences (conformité avec les licences fournisseur et rapports en cas d'audit),
- Utiliser enfin au mieux vos licences acquises tout au long de leur cycle de vie, ceci grâce à Landpark qui vous permettra entre autre de savoir quels sont les logiciels utilisés et approuvés avec les noms des utilisateurs, le PC associé, le mode d’allocation dans vos services, tout ceci pour un meilleur suivi financier.
Réduire les dépenses de vos logiciels et garantir leur conformité.
Apres leur découverte avec Landpark Inventory, Landpark Manager vous permettra de :
- Organiser l’utilisation et l’allocation des licences installées, le nom des postes et des utilisateurs affectés, avec des rapports précis et des alertes par email selon vos différents départements ou divisions,
- Identifier les applications approuvées sous licence et l'utilisation des logiciels non autorisés (indésirables) vous permettant de les verrouiller (sécurité et conformité),
- Avoir un accès immédiat à votre support technique aux informations de licences votre Helpdesk afin de réduire les coûts de votre centre de support,
- Mieux connaitre l’utilisation de vos licences et négocier de meilleures conditions auprès de vos fournisseurs,
- Réduire vos risques légaux en cas de non-conformité de certaines licences en préparant rapidement des rapports en cas d'audit.
La gestion de ses logiciels a toujours donc été une question complexe et onéreuse (les modes d’achats des licences peuvent varier d’un éditeur à un autre, le coût des logiciels peut dépasser de beaucoup celui de la machine sans parler du coût des mises à jour, des maintenances et des évolutions produits, etc…). En ce qui concerne l’utilisation frauduleuse des logiciels dans une entreprise, la législation est très claire (peines encourues importantes en termes d’amendes et d’emprisonnement, image de marque détériorée de l’entreprise, etc …).
Landpark permet donc de recenser les applications en les gérants selon les règles d’usages et analyse les informations remontées pour permettre d’étudier les gains possibles à réaliser. Landpark est l’outil indispensable à la bonne gestion de vos actifs logiciels.
Quelques chiffres éloquents.
27 milliards de dollars sont dépensés chaque année aux Etats-Unis et en Angleterre pour des logiciels que les entreprises achètent sans jamais les utiliser (Opinion Matters). 70 % des entreprises achètent plus de licences qu’elles n’en utilisent. En moyenne, 10 % des logiciels achetés et installés ne seront jamais utilisés. Au coût de licence - 415 dollars en moyenne - ajoutez les coûts de mise à jour et de maintenance entre 145 et 155 dollars par an et par utilisateur. Plus de 50 % des entreprises utilisent un tableur pour suivre leurs licences et le déploiement des logiciels. Tout ceci dû à la mauvaise gestion des actifs logiciels.
Grâce à Landpark, la majorité des responsables informatiques sont maintenant conscients de l’efficacité des outils qu’ils ont mis en place. Ils considèrent qu’un tel logiciel de gestion des actifs logiciels est indispensable pour réduire rapidement leurs couts de gestion.
Menu
